淺談小微企業的生產計劃管理
2022-03-23郭大朋 陳健平
【摘 要】生產管理工作計劃性可以保證生產工作順利實施,有效地消除生產過程中的消極因素,全面提高生產管理的質量。文章從我國小微企業生產管理的基本現狀出發,圍繞著生產管理工作的特點,探討有效的生產管理措施,為小微企業提高生產效率出謀劃策。
一、引言
在信息化的新環境下,加強小微企業生產管理工作,必須更新生產管理工作理念,創新生產管理工作方法,形成完善的生產管理體系,有效消除生產管理中存在的問題,從而構建起與實踐相符的生產管理工作策略與制度體系,切實完善生產管理工作措施,全面提高生產管理工作的效率。
二、生產計劃管理的特征
(一)生產計劃管理的動態性
生產計劃是圍繞著生產目標進行生產優化的過程,其目標是Z大限度地滿足用戶(顧客)的實際需求,實現對生產產品數量、質量、交貨期限的管理,并Z大限度地降低企業的生產成本。隨著信息化生產方式的建立,生產計劃管理的動態特征越來越明顯,只有使用動態化的管理方式,才能有效地指導生產,切實滿足定貨合同的需要,同時Z大限度地降低庫存,在全面降低生產成本的同時,提高生產工作的管理質量。當前生產任務的確定更加依賴市場,只有在全面進行市場信息調研判斷的基礎上,才能科學地使用管理手段,全面提高生產管理的有效性。目前市場情況瞬息萬變,年初制訂的生產計劃與生產實現過程計劃有較大差異,只有使用動態化的生產計劃管理方式,才能全面提高生產計劃的管理效率,實現生產計劃與生產可變動因素的有效結合,從而不斷提高生產部門對市場信息反饋的能力,使生產變得有據可循,不斷提高生產管理預見性,實現生產的全面管理。
(二)生產計劃管理的敏捷性
隨著生產管理任務的復雜化,生產管理不僅要保證質量,而且還要提高生產的敏捷性,只有快速地應對市場變化,及時地根據市場情況做出反映,才能提高生產管理效率。只有注重優化生產程序,有效地隨著任務訂單的變化而不斷創新管理手段,才可以根據生產能力情況,按需進行生產管理。為此,要按照現代訂單管理的思想,進行全面策劃,才能根據訂單科學的安排生產量。企業生產管理的控制要充分的考慮不確定性的因素,使生產計劃具有一定的柔性和敏捷性,提高市場反映速度,注重提高和優化生產計劃速度的調節能力,從而在追加合同時能夠有效的調動生產力,按期完成生產任務。現代生產工作更需要考慮生產成本,注重優化生產管理的細節,才能運用現代程序化的方式進行標準化的生產,從而實現對生產因素的全面調節與控制。
(三)生產計劃管理的外因性
現代生產計劃的調節應當更加注重外部因素,企業生產計劃的變動往往是因為外部因素引發的,只有注重調節外部因素,才能提高企業生產計劃管理的有效性。要充分研究企業生產鏈,實現在企業生產鏈基礎上的信息全面反饋,要以生產主紐帶實現上下游企業信息的全面傳遞。要建立起商業往來的群體,在保持企業獨立生產經營權的同時,建立起與顧客的良好關系,才能夠在全面有效溝通的基礎上安排生產。應當切實提高企業生產人員的管理水平,注重考慮企業的外部生產動態,切實把握好生產的時機與外部關系,注重圍繞著生產鏈審視生產管理的實際問題,從而全面提高生產管理工作的效率。還要保證生產相關原材料的供應,協調外部零件的及時供應,這樣才能確保生產計劃的按時完成,全面提高生產管理的有效性。
三、生產管理科學化的必要條件
(一)科學的編制生產計劃
為了提高生產管理的有效性,必須在全面分析行業現狀的基礎上,制訂完善的生產計劃,總結以往生產計劃中發現的問題,全面改進和優化生產管理程序。首先,應完善生產計劃制訂的原則,按照科學化的目標體系進行生產計劃配置。在生產計劃的制訂過程中按照均衡、準時、節約的原則進行生產計劃的制訂。要重視實現生產計劃的相互銜接,保證生產計劃與原料供應,出貨速度,生產周期與技術更新等相關因素結合,這樣才能有效地控制生產過程,保證嚴格落實生產計劃,達到全面生產管理的目標。另外,還要深挖生產計劃問題的根源,在全面進行生產管理的同時,找出影響生產計劃執行不足的因素,采用科學化、標準化和信息化的方式來消除傳統生產計劃中?問題。
(二)完善生產計劃的體系
生產計劃的編制至關重要。做好生產計劃的編制工作要綜合考慮各種相關影響因素,因此要提高生產計劃編制的完備性。首先,從合同要求著眼,以產品的Z終交貨期為基本指標,實現生產工序與生產準備的全面管理;加強技術、設備、設施、原材料的優化,在科學進行人力資源分配的基礎上,實現生產過程中的有效管理,并且編制出網絡性的生產計劃圖、表,明確相關部門的工作任?,保證生產任務目標的順利實現。其次,要加強生產作業計劃編制,充分考慮外部因素對生產可能造成的影響,以生產大綱為基礎,合理結合生產工作的實際,與前期生產準備情況,月份生產計劃的編制,當前具體生產任務等相結合,并且進行有效的調配劃分,從而保證生產的順利有序進行。
(三)強化生產管理的精準性
為了提高生產管理有效性,必須提高生產管理的精準性,在有效消除浪費的前提下,實現Z大利益的追求,從而保證在企業內部實現追求精益生產管理的目標。首先,強化生產很容易的目的,把生產管理邁向深層次,完善生產管理的體系。其次,加強資源的利用效率,提高生產工作效率,有效地降低生產管理的成本。第三,有效地減少生產的投資,全面提高企業生產管理抵御風險的能力,注重綜合考慮各種影響企業生產的因素。第四,實現企業生產管理標準化,推動企業生產計劃的全面完善,不斷提高生產適應市場的能力,消除市場不穩定因素影響。
四、小微企業生產管理存在的主要問題
(一)投產時間相對滯后
目前小微企業生產管理的主要問題體現在不能及時投產。由于生產與研發、原材料等部門銜接的不緊密,導致企業生產過程中存在著技術難關,工作人員不熟練等實際問題,再加上訂單管理的不足導致生產滯后。原因之一是由于企業合同簽訂有時是一個相對較長的過程,致使訂單簽訂時間滯后,導致企業生產的過程周期延長,造成生產加工周期較緊。其次,企業生產的過程還較為復雜,涉及到的技術與人為因素較多,再加上生產工期相對較緊,造成現有的生產線進行生產的時間有限,給企業生產管理帶來較大壓力。而且有些生產企業存在著生產監管不足的問題,往往要加班加點,從而給生產管理造成被動局面,嚴重影響生產管理的效率。
(二)生產流程管理不規范
企業有效的生產管理一方面建立在完善的生產制度上,另一方面建立在有效的調動企業員工的積極性上。長期以來,由于管理體制和機制方面的問題,導致有些企業的生產管理制度不完善,生產人員的積極性不高。首先,有些企業的生產部門劃分的較為復雜,生產協作體系較為龐大,這都嚴重的制約了相關部門的協調性,不能有效地發揮出生產管理部門的協調作用,不利于形成生產統一體系,沒能發揮出現有生產力量的Z大作用。有的企業沒能根據生產技術發展進行生產制度的改進,現有的操作方法與生產標準已經不適應新生產線的實際需求,沒能嚴格實現對生產流程的全面管理。有的企業由于缺乏必要的激勵機制,不能實現必要的績效考核和獎懲,導致企業生產管理效率較低,制約生產管理作用發揮。
(三)生產信息利用不到位
在信息化的大生產環境下,只有加強相關企業的全面合作,才能有效提高企業生產管理工作的效率。但小微企業缺乏必要的協作體系,生產信息傳遞不及時,影響了生產管理工作的有效性。有些企業缺乏生產信息的收集機制,沒能全面掌握行業動態,不能在實現上下游企業的信息交換中科學的安排生產任務。有的企業生產信息數據庫建立不完善,沒能有效地運用大數據對生產的全過程進行數據分析,無法找出生產管理中的實際問題。有的企業還沒能形成統一的信息化生產管理的平臺,生產管理部門、工藝設計部門、物資供應鏈沒能在同一平臺上服務生產,導致數據信息的質量參差不齊,數據的準確性差,嚴重的浪費了生產資源,影響了生產工作效率。
五、提高企業生產管理水平的策略
(一)加強生產計劃制訂
為了提高企業生產管理的效率,有效合理的安排生產,必須全面收集整理企業生產的數據信息,注重有效督促核查企業生產管理的全過程,在企業現有生產管理運行模式下,圍繞著各種基礎數據信息進行全面有效的管理,實現基礎管理、設備管理、質量管理體系綜合有效運行。必須完善生產能效的分析工作,有效的分析生產成本與質量因素,在全面總結生產管理問題的基礎上,找出有效的生產管理工作的方法和計劃。同時,做好充分的準備工作,為完成各季計劃打下堅實的基礎,從生產環節入手,圍繞生產計劃構建起必要的保障體系,為生產計劃的執行提供良好的環境氛圍。及時組織考查各種指標體系,優化的考查整體系統,實現以往系統運行中的問題進行有效改進。
(二)創新企業生產管理方式
只有創新企業生產管理方式,才能全面提高企業生產管理工作的效率。要突出生產管理的時代特征,引進信息化的生產管理方式,實現生產管理的信息化操作,運用軟件方法全面優化生產管理流程,同時加強生產信息的數據庫建設,引入大數據的分析計算方法,有效優化生產流程。要努力創新管理方法,完善生?管理體制,實現生產管理運行機制創新,要把QC管理,ISO9000認證管理體系等現代生產管理方法融入到生產管理體系當中去。開展精益生產管理工作,全面調動職工參與生產管理的積極性,切實把優化生產工作程序與職工利益結合起來,全面提高生產環境的軟硬件水平,發揮出生產環境對提高職工生產效率中的積極促進作用。要按照快投入與快產出的原則,把精益產品開發與主動管理結合,不斷拓展和提高市場響應機制。
(三)完善企業生產管理過程
為了提高企業生產管理有效性,解決企業生產管理過程中的實際問題,必須采用柔性的管理方式,注重提高生產過程管理靈活性,解決生產管理的實際問題。以適應市場的多樣化需求為主,提高企業生產方式的多樣化。根據生產訂單靈活組織開展具體生產活動。融入JIT生產方式,實現生產管理的準時性,做到有效的減少資源的浪費,實現資源的優化配置的目標。保證生產的平穩性,注重有效的降低生產管理風險。采用周期方法,全面跟蹤每筆資金的使用情況。提高生產計劃編制準確性,合理分析和控制生產過程中的風險。
六、結語
當前小微企業生產技術也越發復雜,影響生產效率與質量的因素不斷增多,只有注重使用全面管理的思想,圍繞著企業生產工作的周期,切實審視生產過程中的實際問題,在全面調動生產過程中的基礎上有效調動積極生產因素,才能提高生產管理的敏捷性,有效消除生產管理中存在的問題。
(來源:市場周刊)